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2018测绘管理与法律法规：基础地理信息数据管理保护
基础地理信息数据管理保护:
1.归档内容
(1)基础地理信息数据成果包括其最终数据成果、重要的阶段性数据成果、重要的原始数据成果和数据说明文件;
(2)文档材料包括项目立项文件、项目实施文件、项目总结文件以及项目成果文件.文档材料有电子文件形式的,应一并归档;
(3)相关软件包括在基础地理信息数据成果形成过程中开发的特定数据管理软件、演示软件.与软件相关的技术手册、使用手册等有关材料应同时归档;
(4)档案目录数据指与归档材料相关的档案目录数据.
2.归档要求
(1)档案形成单位应在项目完成后两个月内完成归档;
(2)基础测绘数据成果应与文档材料一同归档;
(3)归档的基础地理信息数据应为最终版本;
(4)归档后.如果档案形成单位又对基础地理信息数据成果进行了更新(即补充或完善),应将更新后的数据成果及时归档,以替换原归档的数据成果;
(5)文档材料归档一份,数据成果复制品归档两份;
(6)归档的数据成果和相关软件,一般不压缩、不加密.如进行了压缩和加密,应将解压缩软件和密钥、加密和解密软件同时归档.
3.归档检验
档案形成单位和接收单位须对归档材料进行检验,并填写基础地理信息数据建(归)档检验登记表一式两份,双方各持一份.
4.移交手续
档案形成单位须填写基础地理信息数据档案移交文件一式两份,经交接单位双方签字盖章后,双方各持一份.
5.归档介质
(1)归档的两份数据档案应采用相同类型和型号的归档介质;
(2)同一项目的数据档案应存储在同种载体介质上;
(3)工作之前,光盘必须在工作环境放置至少2小时;磁带必须在工作环境中放置至少24小时.
6.储存环境
(1)温度选定范围为17℃～20℃;相对湿度选定范围为35%～45%;
(2)库房及装具应使用耐火材料,库房内及附近不得有易燃物品,库房内不得有明火,并配有co2型灭火器;
(3)库房内的设备要避免水淹,介质架最低一层搁板应高于地面30厘米以上;
(4)磁带应放在距钢筋房柱或类似结构物10厘米以外处;
(5)磁带与磁场源(永久磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76毫米;
(6)不得将任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等)带入库房;
(7)库房应远离强磁场,并应有必要的磁屏蔽装置和检测措施;
(8)库房门窗应有密闭措施,不允许阳光直接照射数据载体.库房内应尽量减少灰尘对环境的污染.介质装具应洁净无尘;
(9)库房内无腐蚀性气体,并保证通风良好;
(10)库房内照明应采用防爆、防紫外线灯具.不允许有紫外线直接照射数据载体.
7.异地储存
(1)归档的两份数据档案介质应异地储存;
(2)异地储存的距离应大于100千米,最佳距离为500千米以上;
(3)数据档案应自入馆之日起60天内完成异地存储工作;
(4)凡取回的异地储存的数据档案,应在数据档案离开储存地之日起的60天内重新完成异地储存工作;
(5)异地储存介质的读检原则上应在储存地进行;
(6)异地储存所在地单位负责异地数据档案的安全、保密、环境和卫生等工作;
(7)异地储存的数据档案的管理权 属于原数据档案管理单位,不经授权,任何单位和个人不能擅自复制和提供利用.
8.介质维护
(1)数据档案管理单位应定期对所有磁介质进行维护并建立相应的登记制度,对数据档案磁介质的检查(倒带、读检)、复制、介质更换、销毁等日常工作进行记录,并存档复查;
(2)数据档案管理单位每年应读检不低于5%的数据档案;
(3)如果数据档案在当年进行过读取操作(如数据查阅、提供利用等),则当年可以不对这些介质进行倒带和读检;
(4)归档后的数据档案介质不得外借,只能提供数据复制介质.
9.数据维护
(1)出现介质故障或出现损坏迹象时,应更换介质.介质更换的更新拷贝工作应在30天内完成;
(2)如果软件平台能够反映介质的读写错误,则当累计读写错误达10次时,应停止使用该介质,并将数据复制迁移到新的一份介质上;
(3)线性磁带应每10年迁移一次,光盘应每5年迁移一次;
(4)数据档案管理单位应保证介质的可读性,适时将数据迁移到新的介质上;
(5)数据档案管理单位应尽可能保证数据的可用性.数据档案进行转存新格式拷贝后,原数据档案应继续保存3年;
(6)数据档案由原格式向新格式的转存之前应进行鉴定.转存新格式时可以请求其他单位(或原项目单位)协助实施.转存新格式后应在数据说明文件的第一部分"数据背景"中反映数据档案的变化情况;
(7)日常数据维护工作应对数据的检查、复制、格式转存、数据迁移、清除等日常工作进行记录,并存档备查.
10.运输要求
(1)数据载体运输时应轻拿轻放,做好防潮、防尘、防紫外线直射、防震、防重压等措施;
(2)运输时要防止数据载体之间的相互滑动和碰撞;
(3)要保证容器不会对数据载体造成污染,并在容器外层标明放置方向;
(4)运输过程中避免巨大的温度变化.对于已使用磁带的温度范围要求为5℃～32℃,相对湿度范围为20%～80%;对于未被使用磁带的温度要求为-23℃～49℃,相对湿度范围为20%～80%.
11.销毁
(1)数据档案在销毁之前应进行鉴定,并按有关规定办理销毁手续;
(2)经数据迁移后废弃的原介质,除数据转存新格式情况外,原数据档案的介质不需鉴定,经审批后直接销毁;
(3)销毁数据档案时,应对包括异地储存在内的两份数据档案同时销毁;
(4)当销毁磁带上的数据档案时,如果磁带还有再利用价值,可对磁带进行消磁(如果磁带技术允许)或全容量写操作,不得只进行初始化,否则应对磁带载体进行物理销毁;
(5)当销毁光盘上的数据档案时,须连同光盘一起销毁;
(6)数据档案逻辑或物理销毁后,应从计算机系统中将其彻底清除;
(7)数据档案销毁时应有数据档案管理单位派员监销,防止泄密.
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